Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unserer Webseite,

damit Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13 DSGVO informieren.

Weitere Datenschutzhinweise finden Sie hier:

• Datenschutzhinweise für unsere Social Media-Seiten
• Datenschutzhinweise bei Bewerbungen

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei dem Besuch dieser Webseite erfasst werden, ist das

Deutsche Zentrum für Altersfragen (DZA)
Manfred-von-Richthofen-Straße 2
12101 Berlin
dza-berlindzade

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung.

datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
officedatenschutz-nordde

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG temporär sogenannte Nutzungsdaten. Die Nutzungsdaten verwenden wir zu statistischen Zwecken, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern sowie zu Sicherheitszwecken. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Der Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• dem Namen der Datei
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die nach sieben Tagen gelöscht wird.

Unsere Webseite nutzt eine Cookie-Consent-Technologie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden folgende personenbezogene Daten an uns übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Webseite

Des Weiteren wird in Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Einsatz unserer Cookie-Consent-Lösung erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von technisch nicht-notwendigen Cookies einzuholen und die entsprechenden Einwilligungen nachzuweisen (vgl. Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Ziel ist es, die Präferenzen unserer Besucher zu kennen und entsprechend umzusetzen sowie diese zu Nachweiszwecken zu dokumentieren.

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite setzen wir ein Webanalysetool ein. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können die entsprechenden Einstellungen in unserem Cookie-Banner treffen, indem Sie hier das Cookie-Banner aufrufen.

Wie funktioniert das Tracking?

Der eingesetzte Webanalysetool-Anbieter erstellt für uns Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Die erstellten Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden zur Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots ausgewertet. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Wiedererkennungsmerkmale für Ihren Browser oder Ihr Endgerät abrufen (z.B. mithilfe von Trackingpixeln oder sog. Browser-Fingerprints). Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Welchen Drittanbieter nutzen wir in diesem Rahmen?

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu verschiedenen Themen (u.a. DZA-Forschung mit Forschungsdatenzentrum) zu abonnieren. Dafür benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen den Newsletter zusenden können. Freiwillig können Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen inkl. Anrede sowie die Newsletter-Kategorie, die Sie abonnieren wollen, mitteilen. Diese Daten nutzen wir, um Ihnen den gewünschten Newsletter zuzusenden und um Sie dabei persönlich anzusprechen.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns bei der Newsletteranmeldung (im Double-Opt-In-Verfahren) erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. durch das Anklicken des Abmeldelinks, der sich im Newsletter befindet. Die bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. Wir löschen Ihre Daten nach erfolgter Abmeldung (Widerruf).

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, unsere aktuellen Pressemitteilungen und Hinweise auf Pressekonferenzen per E-Mail zu erhalten. Dafür benötigen wir als Pflichtangaben Ihre Redaktion sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten nutzen wir, um die Pressemitteilungen an Sie zu versenden und um sicherzugehen, dass Sie als Journalist*in, Blogger*in oder freier Mitarbeiter*in für ein journalistisches Medium tätig sind.

Freiwillig können Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen (inkl. Anrede) und Ihre Telefonnummer mitteilen. Diese Daten nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen oder um sie bei Rückfragen telefonisch zu kontaktieren. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns bei der Eintragung in den Presseverteiler erteilt. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an presseverteiler_widerrufdzade. Die bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. Wir löschen Ihre Daten, Sie sich aus unserem Presseverteiler austragen.

Sie haben die Möglichkeit, mit uns mittels elektronischer Post sowie telefonisch in Kontakt zu treten. Außerdem können Sie die dafür vorgesehenen Kontaktformulare (allgemeine Anfragen, für Anfragen zu Daten z.B. DEAS, D80+) nutzen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten als Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Daten nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen und Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite und/oder Datenanfragenden zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen effektiv zu beantworten oder Informationen zu versenden. Wir löschen Ihre Daten nach 12 Monaten.

Um die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und unsere Formulare vor automatisierten Angriffen, Bots und Spam zu schützen, setzen wir eine sogenannte Captcha-Funktion ein. Dabei handelt es sich um eine kleine Rechenaufgabe (z.B. eine einfache Additionsaufgabe), die vom Nutzer gelöst und das Ergebnis in ein entsprechendes Feld eingetragen werden muss.

Die Prüfung dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung geschieht. Im Rahmen dieser Prüfung werden in der Regel lediglich die von Ihnen eingegebene Lösung sowie technisch notwendige Daten (z.B. Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anfrage) verarbeitet, um die Korrektheit der Eingabe zu validieren. Diese Daten werden nur für den Zeitraum der Prüfung verarbeitet und anschließend gelöscht, sofern sie nicht für weitere Sicherheitsanalysen kurzzeitig protokolliert werden müssen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam, dem Schutz vor Brute-Force-Angriffen und der Gewährleistung der Stabilität unserer IT-Systeme.

Zu wissenschaftlichen Zwecken stellen wir Ihnen auf Antrag die aufbereiteten Daten des Deutschen Alterssurveys, des Deutschen Freiwilligensurveys und der PREFER 2009-Studie zur Verfügung. Wenn Sie diese Daten nutzen möchten, können Sie auf unserer Webseite das entsprechende Antragsformular zur Datennutzung ausfüllen. Hierfür benötigen wir von Ihnen folgende Pflichtangaben:

• Vollständiger Name
• Institution
• institutionelle Anschrift und institutionelle E-Mail-Adresse
• private Adresse und private E-Mail-Adresse (Wir müssen Sie bis zur Bestätigung der Datenlöschung sicher erreichen können, daher erfassen wir neben Ihrer institutionellen auch Ihre private Anschrift. Wir werden Sie grundsätzlich zuerst über Ihre institutionelle Adresse kontaktieren, möchten aber aufwendige Adressrecherchen im Falle einer Veränderung Ihrer Zugehörigkeit oder Anschrift vermeiden.)
• Zweck der beabsichtigten Nutzung inkl. Disziplin/Fach, Thema/Titel und voraussichtliches Ende des Forschungsvorhabens.

Wenn Sie die Surveydaten für eine Qualifikationsarbeit beantragen, benötigen wir auch eine Angabe zur Art der Qualifikationsarbeit. Falls Sie in Ihrem Antrag ankreuzen, dass weitere Personen die Surveydaten mitnutzen werden, benötigen wir von Ihnen auch die Kontaktdaten der institutionellen und privaten Mit-Nutzer (Vorname, Name E-Mail-Adresse, Institution, Adresse).

Diese Daten nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen, Ihre Datennutzungslegitimation zu überprüfen, den Datennutzungsvertrag und gegebenenfalls die Nutzungsvereinbarung für die Mit-Nutzer zu erstellen sowie um mit Ihnen im Kontakt zu sein. Darüber hinaus können Sie uns folgende Daten freiwillig mitteilen: Anrede, Titel, Adresszusätze, Informationen der Kenntnis unseres Angebots, sonstige Anmerkungen. Diese Daten verarbeiten wir, um Sie mit Ihrem Titel anschreiben zu können, Ihre Anfrage noch genauer einzuordnen und sonstige Anmerkungen Ihrerseits zu berücksichtigen bzw. auf diese zu reagieren. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen Ihre Daten nachdem die vertraglich verpflichtende Datenlöschanzeige (für die Survey-Daten) bei uns eingegangen ist.

Mithilfe Ihres Benutzernamens und Ihrem Passwort können Sie sich im zugangsgeschützten internen Bereich der Webseite einloggen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Dienste und Informationen des zugangsgeschützten Bereiches zur Verfügung zu stellen.

Innerhalb des DZA erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.

Außerhalb des DZA werden Ihre Daten an beauftragte Dienstleister weitergegeben, die uns beim Betrieb unserer Webseite und der damit zusammenhängenden Prozesse und Datenverarbeitungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) weisungsgebunden unterstützen. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:

• Hosting-/Cloud-Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite/Server
• E-Mail-Marketing-Dienstleister für den Versand von Newslettern
• Dienstleister für die Auslieferung und Erfolgsmessung unserer Webseite
• Consent-Management-Dienstleister zum Einholen/Verwalten von Cookie-Einwilligungen

Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für die Nutzung von bestimmten Services ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich. Das betrifft z.B. die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Kontaktformular, ohne die wir nicht auf Ihre elektronische Kontaktanfrage reagieren können. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. In diesem Fall sind diese Daten als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling.